Политика в области обработки и защиты персональных данных

1. Общие положения

2. ЛНА

3. Основные термины и определения

4. Принципы и цели обработки персональных данных

5. Перечень субъектов, персональные данные которых обрабатываются в ООО «Племенной завод Сосновское»

6. Перечень персональных данных, обрабатываемых в ООО «Племенной завод Сосновское»

7. Функции ООО «Племенной завод Сосновское»  при осуществлении обработки персональных данных

8. Условия обработки персональных данных в ООО «Племенной завод Сосновское»

9. Перечень действий с персональными данными и способы их обработки

10. Права субъектов персональных данных

11. Меры, принимаемые ООО «Племенной завод Сосновское» для обеспечения выполнения обязанностей оператора при обработке персональных данных

12. Контроль за соблюдением законодательства Российской Федерации и локальных нормативных актов ООО «Племенной завод Сосновское» в области персональных данных, в том числе требований к защите персональных данных

1. Общие положения

1.1. Политика обработки персональных данных в ООО «Племенной завод Сосновское» (далее — Политика) определяет основные принципы, цели, условия и способы обработки персональных данных, перечни субъектов и обрабатываемых в ООО «Племенной завод Сосновское» персональных данных, функции ООО «Племенной завод Сосновское» при обработке персональных данных, права субъектов персональных данных, а также реализуемые в ООО «Племенной завод Сосновское» требования к защите персональных данных.

1.2. Политика разработана с учетом требований Конституции Российской Федерации, законодательных и иных нормативных правовых актов Российской Федерации в области персональных данных.

1.3. Положения Политики служат основой для разработки локальных нормативных актов, регламентирующих в ООО «Племенной завод Сосновское» вопросы обработки персональных данных работников ООО «Племенной завод Сосновское» и других субъектов персональных данных.

2. В целях реализации положений Политики в ООО «Племенной завод Сосновское» разрабатываются соответствующие локальные нормативные акты и иные документы, в том числе:

• положение об обработке персональных данных в ООО «Племенной завод Сосновское»;

• иные локальные нормативные акты и документы, регламентирующие в ООО «Племенной завод Сосновское» вопросы обработки персональных данных.

3.1. Основные термины и определения, используемые в локальных нормативных актах ООО «Племенной завод Сосновское», регламентирующих вопросы обработки персональных данных, используются в том значении, которое придаётся им Федеральным законом от 27.07.2006 N 152-ФЗ (ред. от 21.07.2014) «О персональных данных».

4.1. ООО «Племенной завод Сосновское», являясь оператором персональных данных, осуществляет обработку персональных данных работников ООО «Племенной завод Сосновское»  и других субъектов персональных данных, не состоящих с ООО «Племенной завод Сосновское» в трудовых отношениях.

4.2. Обработка персональных данных в ООО «Племенной завод Сосновское»  осуществляется с учетом необходимости обеспечения защиты прав и свобод работников ООО «Племенной завод Сосновское»  и других субъектов персональных данных, в том числе защиты права на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну, на основе следующих принципов:

• обработка персональных данных осуществляется в ООО «Племенной завод Сосновское»  на законной и справедливой основе;

• обработка персональных данных ограничивается достижением конкретных, заранее определенных и законных целей;

• не допускается обработка персональных данных, несовместимая с целями сбора персональных данных;

• не допускается объединение баз данных, содержащих персональные данные, обработка которых осуществляется в целях, несовместимых между собой;

• обработке подлежат только персональные данные, которые отвечают целям их обработки;

• содержание и объем обрабатываемых персональных данных соответствует заявленным целям обработки. Не допускается избыточность обрабатываемых персональных данных по отношению к заявленным целям их обработки;

• при обработке персональных данных обеспечиваются точность персональных данных, их достаточность, а в необходимых случаях и актуальность по отношению к целям обработки персональных данных. ООО «Племенной завод Сосновское»  принимаются необходимые меры либо обеспечивается их принятие по удалению или уточнению неполных или неточных персональных данных;

• хранение персональных данных осуществляется в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных, не дольше, чем того требуют цели обработки персональных данных, если срок хранения персональных данных не установлен федеральным законом, договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных;

• обрабатываемые персональные данные уничтожаются либо обезличиваются по достижении целей обработки или в случае утраты необходимости в достижении этих целей, если иное не предусмотрено федеральным законом.

• обеспечения соблюдения Конституции Российской Федерации, законодательных и иных нормативных правовых актов Российской Федерации, локальных нормативных актов ООО «Племенной завод Сосновское»;

• осуществления функций, полномочий и обязанностей, возложенных законодательством Российской Федерации на ООО «Племенной завод Сосновское» , в том числе по предоставлению персональных данных в органы государственной власти, в Пенсионный фонд Российской Федерации, в Фонд социального страхования Российской Федерации, в Федеральный фонд обязательного медицинского страхования, а также в иные государственные органы;

• регулирования трудовых отношений с работниками ООО «Племенной завод Сосновское»  (содействие в трудоустройстве, обучение и продвижение по службе, обеспечение личной безопасности, контроль количества и качества выполняемой работы, обеспечение сохранности имущества);

• предоставления работникам ООО «Племенной завод Сосновское»  и членам их семей дополнительных гарантий и компенсаций, в том числе негосударственного пенсионного обеспечения, добровольного медицинского страхования, медицинского обслуживания и других видов социального обеспечения;

• защиты жизни, здоровья или иных жизненно важных интересов субъектов персональных данных;

• подготовки, заключения, исполнения и прекращения договоров с контрагентами;

• обеспечения пропускного и внутриобъектового режимов на объектах ООО «Племенной завод Сосновское» ;

• формирования справочных материалов для внутреннего информационного обеспечения деятельности ООО «Племенной завод Сосновское» , его филиалов и представительств, а также дочерних обществ и организаций ООО «Племенной завод Сосновское» ;

• исполнения судебных актов, актов других органов или должностных лиц, подлежащих исполнению в соответствии с законодательством Российской Федерации об исполнительном производстве;

• осуществления прав и законных интересов ООО «Племенной завод Сосновское» в рамках осуществления видов деятельности, предусмотренных Уставом и иными локальными нормативными актами ООО «Племенной завод Сосновское» , или третьих лиц либо достижения общественно значимых целей;

• в иных законных целях.

5.1. В ООО «Племенной завод Сосновское»  обрабатываются персональные данные следующих категорий субъектов:

• работники структурных подразделений администрации ООО «Племенной завод Сосновское» , его филиалов и представительств;

• работники дочерних обществ и организаций ООО «Племенной завод Сосновское»;

• другие субъекты персональных данных (для обеспечения реализации целей обработки, указанных в разделе 4 Политики).

6.1. Перечень персональных данных, обрабатываемых в ООО «Племенной завод Сосновское», определяется в соответствии с законодательством Российской Федерации и локальными нормативными актами ООО «Племенной завод Сосновское»  с учетом целей обработки персональных данных, указанных в разделе 4 Политики.

6.2. Обработка специальных категорий персональных данных, касающихся расовой, национальной принадлежности, политических взглядов, религиозных или философских убеждений, интимной жизни, в ООО «Племенной завод Сосновское»  не осуществляется.

7.1. ООО «Племенной завод Сосновское»  при осуществлении обработки персональных данных:

• принимает меры, необходимые и достаточные для обеспечения выполнения требований законодательства Российской Федерации и локальных нормативных актов ООО «Племенной завод Сосновское»  в области персональных данных;

• принимает правовые, организационные и технические меры для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения персональных данных, а также от иных неправомерных действий в отношении персональных данных;

• назначает лицо, ответственное за организацию обработки персональных данных в ООО «Племенной завод Сосновское»;

• издает локальные нормативные акты, определяющие политику и вопросы обработки и защиты персональных данных в ООО «Племенной завод Сосновское»;

• осуществляет ознакомление работников ООО «Племенной завод Сосновское», его филиалов и представительств, непосредственно осуществляющих обработку персональных данных, с положениями законодательства Российской Федерации и локальных нормативных актов ООО «Племенной завод Сосновское»  в области персональных данных, в том числе требованиями к защите персональных данных, и обучение указанных работников;

• публикует или иным образом обеспечивает неограниченный доступ к настоящей Политике;

• сообщает в установленном порядке субъектам персональных данных или их представителям информацию о наличии персональных данных, относящихся к соответствующим субъектам, предоставляет возможность ознакомления с этими персональными данными при обращении и (или) поступлении запросов указанных субъектов персональных данных или их представителей, если иное не установлено законодательством Российской Федерации;

• прекращает обработку и уничтожает персональные данные в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации в области персональных данных;

• совершает иные действия, предусмотренные законодательством Российской Федерации в области персональных данных.

8.1. Обработка персональных данных в ООО «Племенной завод Сосновское»  осуществляется с согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных, если иное не предусмотрено законодательством Российской Федерации в области персональных данных.

8.2. ООО «Племенной завод Сосновское» без согласия субъекта персональных данных не раскрывает третьим лицам и не распространяет персональные данные, если иное не предусмотрено федеральным законом.

8.3. ООО «Племенной завод Сосновское»  вправе поручить обработку персональных данных другому лицу с согласия субъекта персональных данных на основании заключаемого с этим лицом договора. Договор должен содержать перечень действий (операций) с персональными данными, которые будут совершаться лицом, осуществляющим обработку персональных данных, цели обработки, обязанность такого лица соблюдать конфиденциальность персональных данных и обеспечивать безопасность персональных данных при их обработке, а также требования к защите обрабатываемых персональных данных в соответствии со статьей 19 Федерального закона «О персональных данных».

8.5. Доступ к обрабатываемым в ООО «Племенной завод Сосновское» персональным данным разрешается только работникам ООО «Племенной завод Сосновское», занимающим должности, включенные в перечень должностей структурных подразделений администрации ООО «Племенной завод Сосновское», его филиалов и представительств, при замещении которых осуществляется обработка персональных данных.

9.1. ООО «Племенной завод Сосновское»  осуществляет сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление и уничтожение персональных данных.

9.2. Обработка персональных данных в ООО «Племенной завод Сосновское»  осуществляется следующими способами:

• неавтоматизированная обработка персональных данных;

• автоматизированная обработка персональных данных с передачей полученной информации по информационно-телекоммуникационным сетям или без таковой;

• смешанная обработка персональных данных.

• полную информацию об их персональных данных, обрабатываемых в ООО «Племенной завод Сосновское»;

• доступ к своим персональным данным, включая право на получение копии любой записи, содержащей их персональные данные, за исключением случаев, предусмотренных федеральным законом, а также на доступ к относящимся к ним медицинским данным с помощью медицинского специалиста по их выбору;

• уточнение своих персональных данных, их блокирование или уничтожение в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки;

• отзыв согласия на обработку персональных данных;

• принятие предусмотренных законом мер по защите своих прав;

• обжалование действия или бездействия ООО «Племенной завод Сосновское», осуществляемого с нарушением требований законодательства Российской Федерации в области персональных данных, в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных или в суд;

• осуществление иных прав, предусмотренных законодательством Российской Федерации.

11.1. Меры, необходимые и достаточные для обеспечения выполнения ООО «Племенной завод Сосновское» обязанностей оператора, предусмотренных законодательством Российской Федерации в области персональных данных, включают:

• назначение лица, ответственного за организацию обработки персональных данных в ООО «Племенной завод Сосновское»;

• принятие локальных нормативных актов и иных документов в области обработки и защиты персональных данных;

• организацию обучения и проведение методической работы с работниками структурных подразделений администрации ООО «Племенной завод Сосновское», его филиалов и представительств, занимающими должности, включенные в перечень должностей структурных подразделений администрации ООО «Племенной завод Сосновское», его филиалов и представительств, при замещении которых осуществляется обработка персональных данных;

• получение согласий субъектов персональных данных на обработку их персональных данных, за исключением случаев, предусмотренных законодательством Российской Федерации;

• обособление персональных данных, обрабатываемых без использования средств автоматизации, от иной информации, в частности путем их фиксации на отдельных материальных носителях персональных данных, в специальных разделах;

• обеспечение раздельного хранения персональных данных и их материальных носителей, обработка которых осуществляется в разных целях и которые содержат разные категории персональных данных;

• установление запрета на передачу персональных данных по открытым каналам связи, вычислительным сетям вне пределов контролируемой зоны, ЕВСПД ООО «Племенной завод Сосновское»  и сетям Интернет без применения установленных в ООО «Племенной завод Сосновское» мер по обеспечению безопасности персональных данных (за исключением общедоступных и (или) обезличенных персональных данных);

• хранение материальных носителей персональных данных с соблюдением условий, обеспечивающих сохранность персональных данных и исключающих несанкционированный доступ к ним;

• осуществление внутреннего контроля соответствия обработки персональных данных Федеральному закону «О персональных данных» и принятым в соответствии с ним нормативным правовым актам, требованиям к защите персональных данных, настоящей Политике, локальным нормативным актам ООО «Племенной завод Сосновское» ;

• иные меры, предусмотренные законодательством Российской Федерации в области персональных данных.

11.2. Меры по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных устанавливаются в соответствии с локальными нормативными актами ООО «Племенной завод Сосновское», регламентирующими вопросы обеспечения безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных ООО «Племенной завод Сосновское» .

12.1. Контроль за соблюдением структурными подразделениями администрации ООО «Племенной завод Сосновское», его филиалами и представительствами законодательства Российской Федерации и локальных нормативных актов ООО «Племенной завод Сосновское»  в области персональных данных, в том числе требований к защите персональных данных, осуществляется с целью проверки соответствия обработки персональных данных в структурных подразделениях администрации ООО «Племенной завод Сосновское», его филиалах и представительствах законодательству Российской Федерации и локальным нормативным актам ООО «Племенной завод Сосновское»  в области персональных данных, в том числе требованиям к защите персональных данных, а также принятых мер, направленных на предотвращение и выявление нарушений законодательства Российской Федерации в области персональных данных, выявления возможных каналов утечки и несанкционированного доступа к персональным данным, устранения последствий таких нарушений.

12.2. Внутренний контроль за соблюдением структурными подразделениями администрации ООО «Племенной завод Сосновское», его филиалами и представительствами законодательства Российской Федерации и локальных нормативных актов ООО «Племенной завод Сосновское»  в области персональных данных, в том числе требований к защите персональных данных, осуществляется лицом, ответственным за организацию обработки персональных данных в ООО «Племенной завод Сосновское».

12.3. Внутренний контроль соответствия обработки персональных данных Федеральному закону «О персональных данных» и принятым в соответствии с ним нормативным правовым актам, требованиям к защите персональных данных, настоящей Политике, локальным нормативным актам ООО «Племенной завод Сосновское»  осуществляет Служба корпоративной защиты ООО «Племенной завод Сосновское».

12.4. Персональная ответственность за соблюдение требований законодательства Российской Федерации и локальных нормативных актов ООО «Племенной завод Сосновское»  в области персональных данных в структурном подразделении администрации ООО «Племенной завод Сосновское», его филиале и представительстве, а также за обеспечение конфиденциальности и безопасности персональных данных в указанных подразделениях ООО «Племенной завод Сосновское»  возлагается на их руководителей.